השאירו פרטים
השאירו פרטים ואנו נחזור אליכם בהקדם
התקשר עכשיו: 053-9382791
מזכיר סמנכ"ל

מזכיר סמנכ"ל

דרוש מזכיר לסמנכ"ל חברה, עבודה אדמיניסטרציה שוטפת
תיאור המשרה:

תחומי אחריות:

*ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה. 

*מעקב ובקרה אחר טיפול בנושאים שונים למול גורמים בכירים בחברה.

*עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.

*הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה – בעברית ובאנגלית.

*ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים

*הפקת דוחות וניתוח נתונים ברמה גבוהה- עבודה במערכת BI

*עריכת תוכנית עסקית ליצרנים- עדכון סטטוס קיים ויעדים לשנה הקרובה.

*תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור אצל היצרן ובעת הגעת היצרן לארץ.

*תאום והפקת כנסי חטיבה, ביצוע כל הנדרש מול הגורמים הרלוונטיים הן בחברה והן 

*מול הספקים הרלוונטיים.

*ניהול יומן פגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד) 

*ביצוע הזמנות רכש, ניהול הרכש אל מול התקציב.

מעקב בקרה תקציבי

דרישות המשרה:

*יכולת למידה והסתגלות מהירה למצבים משתנים.

*תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.

*יכולת ביצוע ניהול מעקב ובקרה.

*יכולת עמידה בלחצים ובעומס עבודה .

*נכונות לשעות נוספות ולעבודה מאומצת.

*בעלת בטחון עצמי, אמינה, אחראית ודינמית.

*ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- מינימום שנה חובה

*שליטה מלאה באופיס- חובה

*עברית –רהוטה, אנגלית עסקית - ברמה גבוהה

*יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- רמה אנליטית טובה

*תואר ראשון- יתרון.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.