מזכיר/ת סמנכ"ל
תחומי אחריות:
*ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
*מעקב ובקרה אחר טיפול בנושאים שונים למול גורמים בכירים בחברה.
*עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
*הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה – בעברית ובאנגלית.
*ניהול התכתבויות ומענה לפניות יצרנים
*הפקת דוחות וניתוח נתונים ברמה גבוהה- עבודה במערכת BI
*עריכת תוכנית עסקית ליצרנים- עדכון סטטוס קיים ויעדים לשנה הקרובה.
*תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור אצל היצרן ובעת הגעת היצרן לארץ.
*תאום והפקת כנסי חטיבה, ביצוע כל הנדרש מול הגורמים הרלוונטיים הן בחברה והן
*מול הספקים הרלוונטיים.
*ניהול יומן פגישות ואדמיניסטרציה משרדית (מענה לטלפונים, הדפסות, אירוח, הזמנת ציוד משרדי ועוד)
*ביצוע הזמנות רכש, ניהול הרכש אל מול התקציב.
מעקב בקרה תקציבי
*יכולת למידה והסתגלות מהירה למצבים משתנים.
*תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*יכולת ביצוע ניהול מעקב ובקרה.
*יכולת עמידה בלחצים ובעומס עבודה .
*נכונות לשעות נוספות ולעבודה מאומצת.
*בעלת בטחון עצמי, אמינה, אחראית ודינמית.
*ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- מינימום שנה חובה
*שליטה מלאה באופיס- חובה
*עברית –רהוטה, אנגלית עסקית - ברמה גבוהה
*יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- רמה אנליטית טובה
*תואר ראשון- יתרון.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.