עוזר/ת אישית לדירקטורים ומזכיר/ת הנהלה

אזור המשרה:
סוג המשרה:
משרה מלאה

תיאור המשרה:

לסוכנות ביטוח מובילה וגדולה דרושה עוזר/ת אישית לדירקטורים ומזכיר/ת הנהלה

התפקיד הוא חלק מצוות (מרכזנית ומנהלת לשכה)  וישיבה בחלל משותף עמן בכניסה של החברה.

התפקיד כולל ניהול מס’ יומנים ותיאום פגישות לדירקטורים בעיקר ובנוסף למספר מנהלים בחברה (מנהלי מחלקות) מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות שניתנו ע"י הדירקטורים (בין היתר:

הכנת חומרים, תיאום ישיבות מכל הסוגים) לקיחת חלק בישיבות הנהלה, הוצאת פרוטוקול, תמיכה בפעילות המזכירות כולל קבלת אורחים ועוד.

דרישות המשרה:

ייצוגיות – חובה

יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות וערבות הדדית – חובה

ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכיר/ת הנהלה – חובה

אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי

תואר ראשון – יתרון

יציבות תעסוקתית – מאוד חשוב פה

אנגלית ברמה גבוהה בהחלט מהווה יתרון משמעותי

שלח קורות חיים:

מכירים מישהו/י שהמשרה מתאימה לו/לה? שלחו מכאן:

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp
Email
X

משרות דומות

דרוש/ה: מנהל/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

תיאור המשרה:

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות למתחם קולינרי בדרום יפו. התפקיד כולל עבודה מהבית בשילוב הגעה לאירועים, ניהול שוטף של הפניות הנכנסות בערוצים הדיגיטליים, ליווי לקוחות, תיאום הרשמות וניהול תהליכי שירות לקוחות מקצה לקצה.

תיאור התפקיד:

  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של כלל פעילות המקום.

  • מענה וטיפול בפניות נכנסות בערוצים הדיגיטליים (כ-90% בוואטסאפ, כ-10% בפייסבוק ואינסטגרם).

  • ניהול שירות הלקוחות: ביצוע פולו-אפ (Follow-up), וידוא הגעה, ניהול רישום מדויק ואיסוף מידע מיוחד (מגבלות קולינריות, צרכים מיוחדים).

  • ניהול הרשמה ותשלומים מראש לארוחות פתוחות (3 סוגי ארוחות, קבוצות של עד 7 משתתפים במועדים קבועים).

  • טיפול בפניות לארוחות פרטיות, תיאום מול הלקוחות ועדכון מנהל/מארח האירוע.

תנאי המשרה:

  • מיקום ואופי העבודה: עבודה מהבית + הגעה לאירועים בדרום יפו.

  • שכר: 70–80 ₪ לשעה (בהתאם לסוגי המשימות/הפניות).

  • זמינות: בדיקה יומית שוטפת של ערוצי התקשורת ומתן מענה רציף.

קטגוריה:משרות אדמיניסטרציה

רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לחברת "רזאור ייעוץ והנדסה" במגדלי בסר בפתח תקווה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, ליווי וניהול פרויקטים בתחום הדינמי של בנייה ירוקה וקיימות, לצד עבודה עם אוריינטציה מכירתית הכוללת הפקת הצעות מחיר, ביצוע פולו-אפ ומענה לשירות לקוחות.

תיאור התפקיד:

  • ניהול מערך האדמיניסטרציה והבק אופיס השוטף של המשרד.

  • ליווי, תיאום וניהול משימות במסגרת פרויקטים בתחום הבנייה הירוקה והקיימות.

  • הכנה והפקה של הצעות מחיר מורכבות ללקוחות החברה.

  • ביצוע תהליכי פולו-אפ (Follow-up) יזומים מול לקוחות קיימים ופוטנציאליים.

  • מתן שירות לקוחות שוטף ומענה לפניות.

תנאי המשרה:

  • שעות עבודה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30–17:30 (ללא ימי שישי).

  • שכר בסיס: 7,000–8,000 ₪ (בהתאם לניסיון).

  • פוטנציאל השתכרות: אפשרות הגעה ל-13,000–14,000 ₪ בחודש (בסיס + עמלות/תמריצים על סגירות ופולו-אפ).

 

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

קטגוריה:משרות אדמיניסטרציה

מזכיר/ת משרד ומתאם/ת פגישות

תיאור המשרה:

דרוש/ה מזכיר/ת משרד ומתאם/ת פגישות לחברת "קלוס ארונות". התפקיד כולל טיפול בלידים נכנסים מאתר החברה, יצירת קשר טלפוני ראשוני עם לקוחות, מתן הסבר על פעילות החברה, תיאום פגישות ושליחת הסכמים.

תיאור התפקיד:

  • קבלה וטיפול שוטף בלידים המגיעים מאתר האינטרנט של החברה.

  • יצירת קשר עם הלקוחות, הצגת החברה ומתן מידע ראשוני.

  • תיאום פגישות עבור לקוחות החברה.

  • מענה אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל שליחת הסכמים ומעקב אחר חתימות.

תנאי המשרה:

  • היקף המשרה: עבודה במשמרות של 6 שעות, 5 ימים בשבוע + ימי שישי לסירוגין.

  • שעות עבודה (2 משמרות לבחירה/לסירוגין):

    • משמרת בוקר: 09:00–15:00

    • משמרת ערב: 15:00–21:00

 

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

קטגוריה:משרות אדמיניסטרציה

דרוש/ה איש/רשת תפעול ורכש, חרוץ, מאורגן ומדוייק

תיאור המשרה:

ביצוע שוטף של תהליכי הרכש בארגון, עבודה מול ספקים ומעקב צמוד אחר הזמנות ומסמכים פיננסיים. עבודה מול צוות המכירות להשגת יעדי המכירה.

קטגוריה:דרושים כללי, משרות אדמיניסטרציה

איש / אשת מכירות

תיאור המשרה:

דרוש/ה איש / אשת מכירות ביטוח ופיננסים בבני ברק

  • עבודה על לקוחות קיימים ולידים חמים בלבד, ניהול תהליך מכירה מלא וליווי מקצועי ומתמשך ללקוחות.\
  • ניהול שיחות ופגישות מכירה טלפוניות, פרונטליות ובזום
  • אפיון צרכי לקוח והתאמת פתרונות ביטוח ופיננסים
  • סגירת עסקאות וליווי שוטף של תיק הלקוח
  • עבודה שוטפת מול מחלקות תפעול ושירות
  • עמידה ביעדי מכירה אישיים
  • תיעוד וניהול מידע במערכות CRM
  • משרה מלאה. שעות עבודה גמישות. מתאים גם למשרת אם.
  • שכר גבוה ומתגמל מאוד.
  • עבודה עם לקוחות קיימים ולידים חמים בלבד.
  • סטאז׳ והכשרה מקצועית יינתנו למתאימים.
קטגוריה:דרושים חברות ביטוח, משרות בתחום המכירות

משמר.ת תיק אישי

תיאור המשרה:

דרוש משמר.ת תיק אישי בצוות ביטולים בחברת ביטוח

  • שימור מבוטחים בפוליסות הקיימות אותן מבקש המבוטח לבטל או ביטל אמצעי גביה בפוליסות חיים ובריאות (פרט ועצמאיים), תוך כדי מתן הסבר מקצועי ומתן שירות ללקוח.
  • זיהוי צרכי הלקוח ומתן מענה בהתאם.
  • התפקיד בעל אלמנט מכירתי. למשמר תיק אישי קיים ידע מקצועי רב וסמכויות למתן הטבות לשימור פוליסה.
  • תפקיד המשמר לעמוד ביעד אישי שנקבע מדי חודש
  • שכר בסיס: בחודשיים הראשונים 9,000 ₪, לאחר חודשיים שכר הבסיס מתעדכן ל 6,500 ולאחר חצי שנה עולה ל-7,000 ₪.
  • בונוסים ללא תקרה ( כולל הפרשות לסוציאלית!) – ממוצע 15,000 ₪

* המשרה פונה לנשים וגברים כאחד ומתאימה לא.נשים עם מוגבלות

קטגוריה:דרושים חברות ביטוח

מנהל/ת כספים

תיאור המשרה:

דרוש מנהל כספים לחברת אופנועים בבני ברק.

התנהלות מול הבנקים וניהול תזרימי מזומנים שוטפים, אחריות על הגשות מכרזים, עריכת דוחות כספיים (רבעוני, שנתי).

ניהול ואחריות על התחום הכלכלי, מחלקת הנה"ח, פיתוח עסקי , ניהול בקרה מערכתית

משרה מלאה בימים א-ה  ללא שישי, בין השעות 8-17.

שכר מפוצץ!!

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

קטגוריה:משרות אדמיניסטרציה

עובד/ת בק אופיס

תיאור המשרה:

דרוש עובד בק אופיס לחברת אופנועים היושבת בבני ברק.

עבודה במשרה מלאה – ימים א'-ה' ללא שישי בשעות 8:00-17:00.

שכר – גבוה למתאימים.

העבודה כוללת תמיכה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים והפקת דוחות, אחריות על ניהול תהליכים מגוונים, מתן מענה לצוות העובדים וללקוחות החברה.

תנאים מעולים למתאימים!

עבודה בסביבה משפחתית בעלת אופי דינאמי ומאתגר!

קטגוריה:משרות אדמיניסטרציה

מנהל/ת משרד

תיאור המשרה:

למשרד עורכי דין בת"א דרושה מנהלת משרד .

עבודה במשרה מלאה 8:30/9:30 – 17:30/18:30 / חלקית בין השעות 8:30-13:30.

עבודה בשכר מתגמל.

התפקיד כולל :

  • הגשות בנט המשפט.
  • קשר ישיר מול גורמים בכירים בכלל הרשויות בארץ.
  • הכנת תיקים לוועדות / דיונים.
  • עדכון מועדים וטבלאות אקסל.
  • תיאומי פגישות ומענה טלפוני.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

קטגוריה:משרות אדמיניסטרציה

מנהל/ת מחסן

תיאור המשרה:

דרוש/ה מנהל/ת מחסן במרכז העסקים שורק

  • 08:00–16:30
  • עבודה עצמאית
  • ליקוט וסידור סחורה
  • קליטת סחורה
  • ניהול מלאי ומקטים
קטגוריה:משרות בכירים וניהול