בית / משרות / משרות מזכירות / דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ה לחטיבת שירותי חומרה
לחברה פרטית, יציבה ומשפחתית בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ה לניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של משרד מנהל חטיבת השירות.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכב, תפעול מערכות פנימיות, ניהול רכש וציוד, שמירה על נראות המשרד והפקת אירועי חטיבה ואירועי חברה.
אם יש לך ניסיון באדמיניסטרציה בכירה, אנגלית ברמה גבוהה, שליטה מעולה ביישומי אופיס ויחסי אנוש מצוינים – נשמח לקבל את מועמדותך!
ניהול יומנים מורכב, תיאום וזימון פגישות עבור מנהל החטיבה.
הקלדת נתונים, עדכון ותפעול מערכות פנימיות בחברה.
ניהול רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
אחריות על נראות המשרד, תחזוקה וסידור חדרי ישיבות.
ארגון והפקת אירועי חטיבה ואירועים חברתיים נוספים.
שכר ותנאים מעולים: 10,000 ₪ ברוטו + כרטיס תן ביס מתגמל במיוחד!
שעות עבודה נוחות: 07:30–16:15 בימים א'–ה' (סופי שבוע חופשיים).
סביבת עבודה יציבה, חמה, משפחתית ומכבדת.
מלוא התנאים הסוציאליים על פי חוק.
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות בכירה / אדמיניסטרציה – חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
למרפאה מובילה ומצליחה בתחום האסתטיקה בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת מרפאה שירותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת להצטרפות לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו.
התפקיד כולל קבלת מטופלים, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה, עבודה מול מערכת Ratid, ליווי ומעקב אחר המטופלים לפני ואחרי טיפול, והובלת התפעול השוטף של המרפאה.
אם יש לך יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון ברמה גבוהה ורצון לעבוד בסביבה אסתטית ומתקדמת – נשמח להכיר!
קבלת מטופלים במרפאה ומתן שירות פרונטלי וטלפוני חם ומקצועי.
ניהול שוטף ועבודה מול מערכת Ratid (מערכת ייעודית לתחום האסתטיקה).
הכנת מסמכים, החתמת מטופלים על טפסי טיפול והצהרות בריאות.
ביצוע שיחות Follow-up ומעקב אחר מטופלים יום לאחר הטיפול לוודא תקינות ושביעות רצון.
תזכורות תורים יומיות לשמירת רצף טיפולי (שיחות / שליחת הודעות SMS).
מעקב שוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא לאורך כל חוויית המטופל/ת.
תנאי שכר מצוינים: 10,000–12,000 ₪ + בונוסים מתגמלים!
שעות נוחות וסופ"ש חופשי: ימים א'–ה' בשעות נוחות (ללא ימי שישי).
סביבת עבודה אסתטית, חדשנית ונעימה.
דרוש מזכיר/ה לחברת קרמיקה בראשון לציון
📌 מה בתפקיד?
קבלת אורחים והכנת קפה בסטייל עסקי
ניהול יומן, תיאום לוז ופגישות
שליטה מלאה ב-Office
ארגון, סדר וחיוך שמדליק את המשרד
💎משרה במתחם נוקיה – תל אביב 💎