לפרטים נוספים לחץ כאן
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות למתחם קולינרי בדרום יפו. התפקיד כולל עבודה מהבית בשילוב הגעה לאירועים, ניהול שוטף של הפניות הנכנסות בערוצים הדיגיטליים, ליווי לקוחות, תיאום הרשמות וניהול תהליכי שירות לקוחות מקצה לקצה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של כלל פעילות המקום.
מענה וטיפול בפניות נכנסות בערוצים הדיגיטליים (כ-90% בוואטסאפ, כ-10% בפייסבוק ואינסטגרם).
ניהול שירות הלקוחות: ביצוע פולו-אפ (Follow-up), וידוא הגעה, ניהול רישום מדויק ואיסוף מידע מיוחד (מגבלות קולינריות, צרכים מיוחדים).
ניהול הרשמה ותשלומים מראש לארוחות פתוחות (3 סוגי ארוחות, קבוצות של עד 7 משתתפים במועדים קבועים).
טיפול בפניות לארוחות פרטיות, תיאום מול הלקוחות ועדכון מנהל/מארח האירוע.
מיקום ואופי העבודה: עבודה מהבית + הגעה לאירועים בדרום יפו.
שכר: 70–80 ₪ לשעה (בהתאם לסוגי המשימות/הפניות).
זמינות: בדיקה יומית שוטפת של ערוצי התקשורת ומתן מענה רציף.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, ניהול שירות לקוחות או תפעול – חובה.
שליטה מלאה בעבודה מול WhatsApp ורשתות חברתיות (Facebook & Instagram) – חובה.
תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית מהבית.
זמינות ונכונות להגעה לאירועים בדרום יפו לפי צורך.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
לפרטים נוספים לחץ כאן
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לחברת "רזאור ייעוץ והנדסה" במגדלי בסר בפתח תקווה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, ליווי וניהול פרויקטים בתחום הדינמי של בנייה ירוקה וקיימות, לצד עבודה עם אוריינטציה מכירתית הכוללת הפקת הצעות מחיר, ביצוע פולו-אפ ומענה לשירות לקוחות.
ניהול מערך האדמיניסטרציה והבק אופיס השוטף של המשרד.
ליווי, תיאום וניהול משימות במסגרת פרויקטים בתחום הבנייה הירוקה והקיימות.
הכנה והפקה של הצעות מחיר מורכבות ללקוחות החברה.
ביצוע תהליכי פולו-אפ (Follow-up) יזומים מול לקוחות קיימים ופוטנציאליים.
מתן שירות לקוחות שוטף ומענה לפניות.
שעות עבודה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30–17:30 (ללא ימי שישי).
שכר בסיס: 7,000–8,000 ₪ (בהתאם לניסיון).
פוטנציאל השתכרות: אפשרות הגעה ל-13,000–14,000 ₪ בחודש (בסיס + עמלות/תמריצים על סגירות ופולו-אפ).
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
ניסיון קודם מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה או בק אופיס – חובה.
אוריינטציה מכירתית/עסקית מוכחת, יכולת הגדלת ראש ודחיפת תהליכים – חובה.
כושר ביטוי מעולה, ורבליות ברמה גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
סדר, ארגון ויכולת תפקוד גבוהה בריבוי משימות וניהול פרויקטים.
זיקה או היכרות עם תחומי הבנייה, האדריכלות או איכות הסביבה – יתרון משמעותי.
לפרטים נוספים לחץ כאן
דרוש/ה מזכיר/ת משרד ומתאם/ת פגישות לחברת "קלוס ארונות". התפקיד כולל טיפול בלידים נכנסים מאתר החברה, יצירת קשר טלפוני ראשוני עם לקוחות, מתן הסבר על פעילות החברה, תיאום פגישות ושליחת הסכמים.
קבלה וטיפול שוטף בלידים המגיעים מאתר האינטרנט של החברה.
יצירת קשר עם הלקוחות, הצגת החברה ומתן מידע ראשוני.
תיאום פגישות עבור לקוחות החברה.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל שליחת הסכמים ומעקב אחר חתימות.
היקף המשרה: עבודה במשמרות של 6 שעות, 5 ימים בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
שעות עבודה (2 משמרות לבחירה/לסירוגין):
משמרת בוקר: 09:00–15:00
משמרת ערב: 15:00–21:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
ניסיון קודם בתחומי האדמיניסטרציה, המזכירות או תיאום הפגישות – יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים וכושר ביטוי ברמה גבוהה בטלפון.
סדר, ארגון ואוריינטציה ממוחשבת (לצורך ניהול לידים ושליחת מסמכים).
זמינות קבועה לעבודה במשמרות (בוקר וערב) ובימי שישי לסירוגין – חובה.
לפרטים נוספים לחץ כאן
ביצוע שוטף של תהליכי הרכש בארגון, עבודה מול ספקים ומעקב צמוד אחר הזמנות ומסמכים פיננסיים. עבודה מול צוות המכירות להשגת יעדי המכירה.
יתרון משמעותי לניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה /רכש/בקרה
עבודה בתוכנת אופיס ודואר אלקטרוני, עבודה עם תוכנת EXCEL
סדר, ארגון וירידה לפרטים קטנים.
תקשורת בינאישית מצויינת ותודעת שירות גבוהה.
בימים א' עד ה' , שעות עבודה משעה 08:15 עד 17: , כולל הפסקה.
דרוש מנהל כספים לחברת אופנועים בבני ברק.
לפרטים נוספים לחץ כאן
דרוש מנהל כספים לחברת אופנועים בבני ברק.
התנהלות מול הבנקים וניהול תזרימי מזומנים שוטפים, אחריות על הגשות מכרזים, עריכת דוחות כספיים (רבעוני, שנתי).
ניהול ואחריות על התחום הכלכלי, מחלקת הנה"ח, פיתוח עסקי , ניהול בקרה מערכתית
משרה מלאה בימים א-ה ללא שישי, בין השעות 8-17.
שכר מפוצץ!!
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
ניסיון קודם עד 3 שנים.
דרוש עובד בק אופיס לחברת אופנועים היושבת בבני ברק.
לפרטים נוספים לחץ כאן
דרוש עובד בק אופיס לחברת אופנועים היושבת בבני ברק.
עבודה במשרה מלאה – ימים א'-ה' ללא שישי בשעות 8:00-17:00.
שכר – גבוה למתאימים.
העבודה כוללת תמיכה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים והפקת דוחות, אחריות על ניהול תהליכים מגוונים, מתן מענה לצוות העובדים וללקוחות החברה.
תנאים מעולים למתאימים!
עבודה בסביבה משפחתית בעלת אופי דינאמי ומאתגר!
יחסי אנוש מעולים חובה.
ניסיון קודם במערכת תפנית -חובה.
ניסיון קודם בתחום המחשוב.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
עבודה בתחום האדמיניסטרציה מהווה את עמוד השדרה התפעולי של כל ארגון עסקי והיא כוללת ניהול שוטף של מערך המשרד, תמיכה בתהליכים ארגוניים וסיוע לדרגי הניהול. המשרה דורשת יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, כאשר תחומי האחריות נעים בין ניהול יומנים, מענה טלפוני, אירוח לקוחות, ניהול ספקים, הכנת דוחות וריכוז נתונים במערכות המחשוב.
אנשי האדמיניסטרציה נדרשים להפגין תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ושליטה ביישומי מחשב ותוכנות לניהול משרד. התפקיד כולל עבודה צמודה עם כלל מחלקות החברה, שמירה על סדר וארגון במרחב המשרדי ווידוא שהפעילות השוטפת של הארגון מתנהלת בצורה חלקה ויעילה.
מחפשי עבודה רבים בתחום האדמיניסטרציה מוצאים את עצמם מוצפים במודעות דרושים אדמיניסטרציה שאינן מפרטות את אופי המשרה המדויק או את מבנה השכר המוצע. הפער בין הדרישה למקצועיות לבין התגמול בפועל, בשילוב עם חוסר בהירות לגבי גודל הארגון וסביבת העבודה, מייצר קושי בבחירת המשרה הנכונה.
המעבר למשרה חדשה בתחום המשרד דורש הבנה של סוג התפקיד, החל ממזכירות בסיסית ועד לניהול משרד בכיר או עוזרת אישית למנכ"ל. ללא הכוונה נכונה, מועמדים עלולים לבחור במשרות שאינן מאפשרות להם יציבות תעסוקתית או פוטנציאל לקידום בתוך החברה.
בתהליך של חיפוש עבודה בתחום האדמיניסטרציה, חברת השמה פועלת כגורם מקשר אסטרטגי המכיר את הצרכים המדויקים של החברות המובילות. במקום לשלוח קורות חיים למערכות סינון שמתמקדות רק במילות מפתח יבשות, חברת ההשמה מייצרת חיבור ישיר למנהלי משאבי אנוש ומנהלי משרד בתוך הארגונים.
מלמוד השמה מבצעת אבחון של הניסיון הקודם ומתאימה אותו לדרישות של המשרות המשתלמות ביותר, תוך דגש על שיפור עמדת המיקוח של המועמד בנוגע לתנאי ההעסקה. הגישה הישירה הזו מקצרת משמעותית את זמן החיפוש ומבטיחה שהמועמד יגיע לראיון כשהוא כבר מסומן כמתאים לאופי הארגון.
התפקיד של חברת השמה הוא לוודא שהמועמד מקבל את התגמול הראוי לכישוריו וליכולות הניהוליות שלו. בעולם האדמיניסטרציה, השכר מורכב במקרים רבים מבסיס קבוע ומתנאים נלווים כמו קרנות השתלמות, סבסוד ארוחות ובונוסים שנתיים. חברת ההשמה מסייעת למועמד להבין את פוטנציאל ההשתכרות הריאלי ודואגת להתמקד במעסיקים המציעים מעטפת סוציאלית מלאה ואופק מקצועי.
הבנת מבנה התגמול הכרחית למניעת טעויות במשא ומתן, וחברת השמה מנוסה יודעת לשקף למעסיק את הערך המוסף של המועמד בצורה שתשתלם לשני הצדדים.
מועמדים המעוניינים להשתלב במשרות אדמיניסטרציה בכירות נדרשים להפגין לא רק יכולות טכניות אלא גם יכולת בניהול ממשקים מורכבים. חברת ההשמה מבצעת הכנה מוקדמת המאפשרת למועמדים להציג את ניסיונם המקצועי בצורה משכנעת ומסודרת מול מקבלי ההחלטות.
תהליך זה כולל סימולציות של מצבים משרדיים והדרכה על הדרך הנכונה להתמודד עם שאלות בראיון, מה שמעלה משמעותית את סיכויי הקבלה למשרות שאינן מתפרסמות בלוחות הכלליים. ההכנה מתמקדת בחיבור שבין היכולת הביצועית לבין הצורך של המעסיק בשקט תעשייתי ובניהול משרד תקין.
השילוב בין רשת קשרים ענפה לבין הבנה מעמיקה של ענפי המשק השונים מאפשר לחברת ההשמה לאתר הזדמנויות בלעדיות עבור המועמד. היתרון עבור מחפשי העבודה הוא הגישה לתפקידים דיסקרטיים בחברות הנמצאות בתהליכי התרחבות או בשינויים מבניים.
ליווי זה מבטיח שהמועמד לא יתפשר על משרה שאינה תואמת את צרכיו האישיים, אלא יבנה מסלול קריירה הכולל אפשרויות לקידום לתפקידי ניהול תפעול או הנהלה בעתיד. החיבור המדויק מונע שחיקה ומייצר יציבות תעסוקתית המבוססת על התאמה הדדית.
במסגרת איתור המועמדים, חברת ההשמה בוחנת את האישיות המקצועית והתאמתה לאווירה במשרד. ענף האדמיניסטרציה דורש יכולת עבודה עם אנשים, גמישות מחשבתית וסדר מופתי.
בשלב הסינון, המגייס פועל לזיהוי התכונות המאפשרות למועמד להשתלב בצורה חלקה בצוות הקיים. מועמד שעובר דרך חברת השמה נהנה מתו איכות המעניק לו עדיפות, מכיוון שהמעסיק יודע שההתאמה התרבותית והמקצועית נבדקה לעומק לפני הראיון הפרונטלי.
השימוש בשירותי השמה מאפשר למועמדים בתחום המשרד ליהנות מליווי מקצועי לאורך כל שלבי המיון. מלמוד השמה מנהלת את הדיאלוג מול המעסיק, מספקת משוב מהיר ומוודאת שכל שלב בתהליך מתבצע בצורה מכובדת ושקופה.
הדרך למשרה הבאה באדמיניסטרציה עוברת דרך הבנה מקצועית של הזדמנויות השוק ופנייה לגורם שרואה את טובת המועמד ומכיר את דרישות המעסיקים בשטח.
לסיכום, שוק האדמיניסטרציה מציע מגוון רחב של אפשרויות עם פוטנציאל ליציבות ותנאים סוציאליים מעולים. ליווי של חברת השמה הממוקדת בתחומי המשרד והניהול מעניק למחפשי העבודה את הכלים הנדרשים כדי לשדרג את מעמדם ולזכות בתנאי השכר הטובים ביותר.
תהליך זה מייצר ערך מוסף כפול, כאשר המועמד זוכה למשרה מסודרת ומתגמלת והמעסיק מקבל איש אדמיניסטרציה מיומן שמוכן להוביל את המשרד למצוינות מהיום הראשון.
